Konferenzzentrum

Ihre Veranstaltung im Cluster Smart Logistik

Präsentieren Sie sich von Ihrer besten Seite. Unser Konferenzzentrum bietet Ihnen optimale Voraussetzungen für Veranstaltungen und Meetings aller Größenordnungen und Formate. Sei es Fachtagung, Seminar, Workshop, Schulung oder Besprechung, vor Ort, virtuell oder hybrid – hier finden Sie für jeden Anlass die passende Lösung. Dabei unterstützen wir Sie nach Bedarf mit einem schlüsselfertigen Full-Service oder Teilleistungen. Ganz nach Ihrem Bedarf.

Machen Sie Ihr Event zum Erfolg!

 

Unser Angebot

  • Beratung und Planung
  • Setup von Räumlichkeiten und Technik
  • Projekt- und Teilnehmermanagement
  • Konferenzmanagement und Veranstaltungssupport
  • Konferenzgetränke und Catering
  • Stets aktuelles Hygienekonzept
  • Moderatorencoaching
  • Event-Management und -Kommunikation über Marketing-Services

Virtuelle Meetings, Versammlungen und Konferenzen

Planen Sie jetzt Ihre digitale oder hybride Veranstaltung – wir sorgen für die professionelle Umsetzung:

Angefangen bei der Unterstützung der Programmgestaltung, stehen wir Ihnen mit Projekt- und Teilnehmermanagement, organisatorischem und technischem Support bis hin zur Durchführung der Veranstaltung zur Seite. Ganz nach Ihrem Bedarf erbringen wir Teilleistungen bis hin zur „schlüsselfertigen“ digitalen Veranstaltung.

Sprechen Sie uns an, wir erstellen gerne ein individuelles Angebot.

Informationsbroschüre “Digitale Veranstaltungen”

Referenzen:

CDO Aachen 2020

  • Führender deutschsprachiger Kongress für Digitalisierungsthemen der Industrie
  • Stream über Vimeo
  • Hybrid: Moderatoren, Vortragende und Diskussionsteilnehmer vor Ort und per Video zugeschaltet
  • Aktive Beteiligung der Teilnehmer in Form virtueller Führungen, Paneldiskussionen und Networking Spaces
  • Aussteller- und Sponsorenkonzept
  • 120 Teilnehmer

Unsere Leistung:
Komplettlösung in enger Zusammenarbeit mit dem Industrie 4.0 Maturity Center und dem FIR an der RWTH Aachen

 

Digital health: Now!

  • Internationale Konferenzen für ein EU-Forschungsprojekt
  • Stream über Projekt-Webseite und Youtube in Deutsch und Englisch (Simultan-Übersetzung)
  • Studio im Atrium unseres Cluster-Gebäudes.
  • Hybrid: Moderatoren, Vortragende und Diskussionsteilnehmer vor Ort und per Video zugeschaltet
  • Einspielung von Videobotschaften, z. B. aus Ministerien, mobile Kameras für Live-Demo.
  • Xx Teilnehmer

Unsere Leistung:
Beratung bei der Gesamtkonzeption, Auswahl und Begleitung des Anbieters für Veranstaltungstechnik, Bereitstellung der Räume, Catering, Besuchermanagement.

 

Präsidiumssitzung und Mitgliederversammlung des FIR e. V.

  • Jahressitzung der Organe des Instituts
  • Videokonferenz mit Vorträgen, Dialog und Fragen von Teilnehmern vor Ort und per Video zugeschaltet
  • Satzungskonforme Abstimmungen per Videokonferenztool

Unsere Leistung:

Konzeption und Durchführung der Sitzungen, Erstellung und Durchführung der Abstimmungen, Bereitstellung von Konferenz-Technik, Räumen und Catering.

Präsenzveranstaltungen

Nutzen sie unsere Kapazitäten für Ihre Events. Unsere Konferenz- und Seminarräume unterschiedlicher Größe können flexibel bestuhlt und an Ihre Anforderungen angepasst werden. Alle Räume sind selbstverständlich klimatisiert sowie mit moderner Präsentationstechnik und W-LAN ausgestattet.

Um die aktuellen Abstands- und Hygieneregeln einzuhalten, haben wir unsere Räume für Sie passend konfektioniert und so gestaltet, dass wir Veranstaltungen mit bis zu 50 Personen durchführen können. Es ist sichergestellt, dass der Mindestabstand zwischen den Sitzplätzen eingehalten wird, der Luftaustausch im Raum regelmäßig erfolgt und alle notwendigen Hygienemaßnahmen umgesetzt sind. Das gilt selbstverständlich auch für das Getränke- und Catering-Angebot.

Veranstaltungsräume

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Raum 1 “Tivoli” und Raum 2 “CHIO” (kombinierbar)

  • Jeweils 51,5 m², kombinierbar zu 103 m²
  • Variable Bestuhlung bis maximal 50 Personen (kombiniert: 130)
  • PC-Anschlüsse am Stehpult und im Bodentank (VGA, HDMI, Netzwerk, 230 V)
  • Integrierte Lautsprecheranlage
  • Steuerung über iPad
  • Bei kombinierter Raumnutzung: synchrone oder asynchrone Beamer-Schaltung

Raum 3 “Elisenbrunnen”

  • 29 m2
  • Fixe Konferenzbestuhlung für bis zu 14 Personen
  • PC- und Telefonanschluss im Tisch

Raum 4 “Karlsplatz”

  • 29 m2
  • Fixe Konferenzbestuhlung für bis zu 14 Personen
  • PC- und Telefonanschluss im Tisch
  • Blick in die Demonstrationsfabrik Aachen

Raum 5 “Dreiländereck”

  • 48 m2
  • Variable Bestuhlung für bis zu 40 Personen
  • PC Anschlüsse am Stehpult (VGA, HDMI, Netzwerk, 230 V)
  • Blick auf den Campus Melaten

Atrium

Unser großzügiger, repräsentativer Foyer-Bereich bietet den idealen Rahmen für Empfänge, Messen und Konferenzen oder Kombinationen daraus.

  • 382 m2

Service-Science-Innovation-Lab

  • 121 m2
  • Flexibel gestaltbarer Workshop-Raum, viel Raum für Interaktion, Gruppenarbeit und individuelle Formate
  • Blick ins Atrium

Ausstattung

Alle Konferenz- und Seminarräume sind klimatisiert und mit moderner Präsentationstechnik ausgestattet.

  • Hochwertige Beamer und Präsentationsflächen oder Flatscreens
  • Verfügbare Anschlüsse: PC-Analog, DVI, USB, HDMI, DP, mDP
  • Video-Konferenz-Tool-Set
  • Kostenfreier WLAN-Zugang
  • Metaplanwände und Flipcharts
  • Moderatorenkoffer

Catering

Das Enterprise Integration Center ist Ihr Servicepartner im Bereich Catering im Cluster Smart Logistik und bietet eine kompetente Beratung schon im Vorfeld einer Veranstaltung. Neben dem Full-Service für Tagungen reicht das individuelle Angebot von einem französischen Frühstück über ein leichtes Mittagessen und einem vielfältigen Kuchenangebot sowie exklusiven Mittags- und/oder Abendbuffets bis hin zu mobilen Bars.
Sprechen Sie uns einfach an!

Buchungsanfrage

Eine unverbindliche Reservierungsanfrage senden Sie uns einfach über das Buchungsformular. Selbstverständlich stehen wir auch telefonisch unter +49  241 47705 602 bei Fragen zur Verfügung.

Sie möchten auf Ihrer Veranstaltung Ihren Gästen ein exklusives Forschungserlebnis im Cluster Smart Logistik ermöglichen? Dann nutzen Sie gerne unsere Führungen.

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