Konferenzzentrum

Ihre Veranstaltung im Cluster Smart Logistik

Präsentieren Sie sich von Ihrer besten Seite. Unser Konferenzzentrum bietet Ihnen optimale Voraussetzungen für Veranstaltungen und Meetings aller Größenordnungen und Formate. Sei es Fachtagung, Seminar, Workshop, Schulung oder Besprechung, vor Ort, virtuell oder hybrid – hier finden Sie für jeden Anlass die passende Lösung. Dabei unterstützen wir Sie nach Bedarf mit einem schlüsselfertigen Full-Service oder Teilleistungen. Ganz nach Ihrem Bedarf.

Machen Sie Ihr Event zum Erfolg!

Unser Angebot

Beratung und Planung
Setup von Räumlichkeiten und Technik
Projekt- und Teilnehmermanagement
Konferenzmanagement und Veranstaltungssupport

Konferenzgetränke und Catering
Stets aktuelles Hygienekonzept
Moderatorencoaching
Event-Management und -Kommunikation über Marketing-Services

Virtuelle Meetings, Versammlungen und Konferenzen

Planen Sie jetzt Ihre digitale oder hybride Veranstaltung – wir sorgen für die professionelle Umsetzung:

Angefangen bei der Unterstützung der Programmgestaltung, stehen wir Ihnen mit Projekt- und Teilnehmermanagement, organisatorischem und technischem Support bis hin zur Durchführung der Veranstaltung zur Seite. Ganz nach Ihrem Bedarf erbringen wir Teilleistungen bis hin zur „schlüsselfertigen“ digitalen Veranstaltung.

Sprechen Sie uns an, wir erstellen gerne ein individuelles Angebot.

Informationsbroschüre „Digitale Veranstaltungen“

Referenzen:

CDO Aachen 2020

Führender deutschsprachiger Kongress für Digitalisierungsthemen der Industrie
Stream über Vimeo
Hybrid: Moderatoren, Vortragende und Diskussionsteilnehmer vor Ort und per Video zugeschaltet
Aktive Beteiligung der Teilnehmer in Form virtueller Führungen, Paneldiskussionen und Networking Spaces
Aussteller- und Sponsorenkonzept
120 Teilnehmer

Unsere Leistung:
Komplettlösung in enger Zusammenarbeit mit dem Industrie 4.0 Maturity Center und dem FIR an der RWTH Aachen

Digital health: Now!

Internationale Konferenzen für ein EU-Forschungsprojekt
Stream über Projekt-Webseite und Youtube in Deutsch und Englisch (Simultan-Übersetzung)
Studio im Atrium unseres Cluster-Gebäudes.
Hybrid: Moderatoren, Vortragende und Diskussionsteilnehmer vor Ort und per Video zugeschaltet
Einspielung von Videobotschaften, z. B. aus Ministerien, mobile Kameras für Live-Demo.
Xx Teilnehmer

Unsere Leistung:
Beratung bei der Gesamtkonzeption, Auswahl und Begleitung des Anbieters für Veranstaltungstechnik, Bereitstellung der Räume, Catering, Besuchermanagement.

Präsidiumssitzung und Mitgliederversammlung des FIR e. V.

Jahressitzung der Organe des Instituts
Videokonferenz mit Vorträgen, Dialog und Fragen von Teilnehmern vor Ort und per Video zugeschaltet
Satzungskonforme Abstimmungen per Videokonferenztool

Unsere Leistung:

Konzeption und Durchführung der Sitzungen, Erstellung und Durchführung der Abstimmungen, Bereitstellung von Konferenz-Technik, Räumen und Catering.

Präsenzveranstaltungen

Nutzen sie unsere Kapazitäten für Ihre Events. Unsere Konferenz- und Seminarräume unterschiedlicher Größe können flexibel bestuhlt und an Ihre Anforderungen angepasst werden. Alle Räume sind selbstverständlich klimatisiert sowie mit moderner Präsentationstechnik und W-LAN ausgestattet.

Um die aktuellen Abstands- und Hygieneregeln einzuhalten, haben wir unsere Räume für Sie passend konfektioniert und so gestaltet, dass wir Veranstaltungen mit bis zu 50 Personen durchführen können. Es ist sichergestellt, dass der Mindestabstand zwischen den Sitzplätzen eingehalten wird, der Luftaustausch im Raum regelmäßig erfolgt und alle notwendigen Hygienemaßnahmen umgesetzt sind. Das gilt selbstverständlich auch für das Getränke- und Catering-Angebot.

Veranstaltungsräume

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube immer entsperren

Raum 1 „Tivoli“ und Raum 2 „CHIO“ (kombinierbar)

Jeweils 51,5 m², kombinierbar zu 103 m²
Variable Bestuhlung bis maximal 50 Personen (kombiniert: 130)
PC-Anschlüsse am Stehpult und im Bodentank (VGA, HDMI, Netzwerk, 230 V)
Integrierte Lautsprecheranlage
Steuerung über iPad
Bei kombinierter Raumnutzung: synchrone oder asynchrone Beamer-Schaltung

Raum 3 „Elisenbrunnen“

29 m²
Fixe Konferenzbestuhlung für bis zu 14 Personen
PC- und Telefonanschluss im Tisch

Raum 4 „Karlsplatz“

29 m²
Fixe Konferenzbestuhlung für bis zu 14 Personen
PC- und Telefonanschluss im Tisch
Blick in die Demonstrationsfabrik Aachen

Raum 5 „Dreiländereck“

48 m²
Variable Bestuhlung für bis zu 40 Personen
PC Anschlüsse am Stehpult (VGA, HDMI, Netzwerk, 230 V)
Blick auf den Campus Melaten

Atrium

Unser großzügiger, repräsentativer Foyer-Bereich bietet den idealen Rahmen für Empfänge, Messen und Konferenzen oder Kombinationen daraus.

382 m²

Service-Science-Innovation-Lab

121 m²
Flexibel gestaltbarer Workshop-Raum, viel Raum für Interaktion, Gruppenarbeit und individuelle Formate
Blick ins Atrium

Ausstattung

Alle Konferenz- und Seminarräume sind klimatisiert und mit moderner Präsentationstechnik ausgestattet.

Hochwertige Beamer und Präsentationsflächen oder Flatscreens
Verfügbare Anschlüsse: PC-Analog, DVI, USB, HDMI, DP, mDP
Video-Konferenz-Tool-Set
Kostenfreier WLAN-Zugang
Metaplanwände und Flipcharts
Moderatorenkoffer

Catering

Das Enterprise Integration Center ist Ihr Servicepartner im Bereich Catering im Cluster Smart Logistik und bietet eine kompetente Beratung schon im Vorfeld einer Veranstaltung. Neben dem Full-Service für Tagungen reicht das individuelle Angebot von einem französischen Frühstück über ein leichtes Mittagessen und einem vielfältigen Kuchenangebot sowie exklusiven Mittags- und/oder Abendbuffets bis hin zu mobilen Bars.
Sprechen Sie uns einfach an!

Buchungsanfrage

Eine unverbindliche Reservierungsanfrage senden Sie uns einfach über das Buchungsformular. Selbstverständlich stehen wir auch telefonisch unter +49 241 47705 602 bei Fragen zur Verfügung.

Sie möchten auf Ihrer Veranstaltung Ihren Gästen ein exklusives Forschungserlebnis im Cluster Smart Logistik ermöglichen? Dann nutzen Sie gerne unsere Führungen.